Het kan voorkomen dat een (essentieel) theorie-examen niet op school afgenomen kan worden. De docenten kijken of de examenleverancier een veilige online-omgeving kan aanbieden waarin een examen kan worden afgenomen. Als dat niet mogelijk is, dan:
• Stap 1: Kennis op andere manier toetsen?
De docenten bekijken of de kennis ook op een andere manier kan worden geëxamineerd. Bijvoorbeeld met een openboek-examen, opdracht of mondeling examen. Als dat mogelijk is, dan maken de docenten een ander examen en laten dat goedkeuren door de examencommissie.
• Stap 2: Kennis op andere manier bewijzen?
Kan stap 1 niet? De docenten bekijken of er op een andere wijze kan worden vastgesteld dat de student de vereiste kennis beheerst. Zie voor formats/raamwerken voor het maken van een portfolio examen de Procesarchitectuur Examinering. Bijvoorbeeld met formatieve bewijzen: dat je bijvoorbeeld een keer een verslag hebt gemaakt waarmee je hebt laten zien dat je de stof beheerst. Als dit kan, dan sluiten docenten dit af met een met eindgesprek (CGI2 ). Hiermee wordt zo betrouwbaar mogelijk beoordeeld welke kennis de student heeft.
• Stap 3: Examinering/diplomering uitstel
Kan stap 2 ook niet? Dan kan door de school worden besloten om de examinering en/of diplomering uit te stellen.