Problemen rondom je toelating? Laat het ons weten!

Je hebt altijd het recht de toetsen en examens die je school maakt in te zien.

In het OER moet staan:

• op welke manier en binnen welke periode je inzage krijgt in je beoordeelde werk.
• binnen welke periode de uitslagen bekend worden gemaakt.

Voor centrale examens Nederlands geldt dat je binnen vier weken nadat landelijk de resultaten bekend gemaakt zijn bij de examencommissie van je school een verzoek tot inzage kunt indienen.

Het centraal examen rekenen kun je ook op verzoek inzien. Dat kan je regelen via je rekendocent. Dit kan tot uiterlijk vier weken na de laatste afnamedatum van het rekenexamen.

Ben je te laat voor de inzageperiode? Vraag je docent om een deelrapportage. In zo’n rapportage staat hoe je op elk domein gescoord hebt. Deze deelrapportage is ook in te zien nadat de inzageperiode afgelopen is.

Kijk of je op een andere manier kan aantonen dat je het wel gemaakt hebt. Misschien moest je je inschrijven? Desnoods kunnen andere studenten getuigen dat je wel aanwezig was op het examen.

Het probleem is wel dat de examencommissie een bewijs moet hebben dat je de gevraagde kennis en kunde beheerst en vaardig bent. Als het door jou gemaakte examen echt kwijt is zul je toch opnieuw moeten aantonen dat je het vak ‘meester’ bent.

In zo’n geval moet je wel een klacht indienen bij de examencommissie van je school. De gegevens van die commissie vind je op de website van de school, in het onderwijs- en examenreglement, via je digitale leeromgeving of via het secretariaat van je school. Kom je er niet uit? Laat het ons weten, want het kan natuurlijk niet dat zij examens van studenten kwijtraken!

Vaak staat in je OER beschreven hoe lang de school je toets- en examenresultaten bewaart. Gemiddeld is dat zo’n 18 maanden na het behalen van het diploma. Je diploma moet de school op basis van de archiefwet 50 jaar bewaren. Met name diploma’s die voor 1996 zijn behaald zijn echter niet altijd meer beschikbaar op scholen. Ben je je diploma kwijt? In dit stappenplan vind je wat je kan doen.

Na het verlaten van de school is de school volgens de archiefwet verplicht om je persoonsgegevens nog 2 jaar te bewaren.

Ook resultaten moeten minimaal 2 jaar worden bewaard wanneer je wordt uitgeschreven van de opleiding. Dit staat opgenomen in het Documentair Structuurplan (DSP). Deze bewaarrichtlijnen zijn opgenomen onder het tabblad ‘studentenadministratie’ (in https://www.mboraad.nl/publicaties/model-documentair-structuurplan-mbo). In dit document kun je vinden wat er wettelijk gezien bewaard moet worden of wat bewaard moet worden i.v.m. het inspectietoezicht.

Diploma’s behaald na 2007 zijn geregistreerd bij DUO. Bij hen kan je een bewijs afgelegd examen opvragen.

Als je diploma niet bij DUO is geregistreerd moet je een kopie van je diploma opvragen op je school. Je school moet je diploma op basis van de archiefwet 50 jaar bewaren. Met name diploma’s die voor 1996 zijn behaald zijn echter niet altijd meer beschikbaar op scholen.

Ben je je diploma kwijt en heeft je school geen kopie? In dit stappenplan vind je meer tips.